EasyScan
VWR Easyscan on paras ja kätevin tapa tilata laboratoriotuotteita. Sillä ei ole väliä, tilaatko tuotteita VWR:n verkkosivuilta usein vai satunnaisesti.
Sinun ei tarvitse enää tehdä muistiinpanoja tai pitää kirjaa seinään kiinnitetyllä lomakkeella. Uusi tapa on nopea, virheetön ja vaivaton.
Voit kiinnittää hyllyyn pelkästään VWR-tuotteiden viivakoodit ja skannata ne aina, kun tarvitset jotakin tuotetta. Voit myös tulostaa mukautetun listan tarvitsemistasi viivakoodeista.
Voit luoda viivakoodeja suoraan VWR:n verkkokaupassa. Et siis tarvitse ylimääräisiä ohjelmistoja tai laitteita.
Tarvitset vain edullisen perusviivakoodinlukijan ja VWR Easyscan -ohjelmiston. Voit halutessasi jakaa lukijan useiden henkilöiden kesken tai antaa jokaiselle työntekijälle omansa. Voit tutustua laitteen eri käyttömahdollisuuksiin katsomalla esittelyvideoita tai ottamalla yhteyden VWR:ään.
Viivakoodien tulostaminen VWR:n verkkokaupasta on helppoa. Tulostusvaihtoehtoja on useita. Kaikki alla kuvatut vaihtoehdot edellyttävät sisäänkirjautumista. Jos et ole vielä luonut omaa profiiliasi, voit tehdä sen napsauttamalla tätä.
Voit tulostaa viivakoodeja lähes miltä tahansa nimikenumeroita sisältävältä verkkosivuston sivulta. Helpointa se on tehdä ostoskorissa, jossa voit valita jonkin seuraavista tulostustoiminnoista:
PRINT ON AVERY LABEL PAPER FORMAT (Tulosta tarrat paperille)
Voit määrittää tulostusmuodon ja -tavan, joten voit kiinnittää tarrat suoraan tuotehyllyihin.
Voit vaihtaa haluamaasi muotoon ostoslistan alasvetovalikosta. Kun valitset Generate barcodes (Luo viivakoodit), järjestelmä luo PDF:n, jonka voit tulostaa milloin itse haluat. Paperia voi ostaa paikallisesta toimistotarvikekaupasta.
PRINT A CUSTOM MINI CATALOGUE (Tulosta mukautettu pienoisluettelo)
Valitse ostoslistasivulta Generate PDF Catalogue pages (Luo PDF-luettelo), jolloin järjestelmä luo täydellisen luettelon kuvineen ja viivakoodeineen. Voit tällä tavalla luoda itsellesi sopivan luettelon ja tilata tuotteita.
Alla on muutamia esimerkkejä siitä, miltä viivakoodit voivat näyttää:
Lisätietoja viivakoodinlukijan asentamisesta on laitteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa.
Jos olet epävarma ohjelmiston asentamisesta, ota yhteys IT-tukeen tai VWR:n tekniseen tukeen osoitteessa info.fi@vwr.com
Ohjelmiston asentaminen
Kun olet ladannut ohjelmiston VWR:n verkkosivustolta, asenna se avaamalla VWR_setup-tiedosto. Näyttöön avautuu seuraavanlainen ikkuna. Jatka asentamista valitsemalla Next (Seuraava).
Seuraavaksi sinun on määritettävä, mihin haluat ohjelmiston asentaa. Jos samaa tietokonetta käyttää useita henkilöitä, voit valita, asennetaanko ohjelmisto vain tietyille käyttäjille tai jokaiselle. Jatka asentamista valitsemalla Next (Seuraava).
Asenna ohjelmisto valitsemalla Next (Seuraava).
Asennus on nyt valmis. Voit sulkea ikkunan.
Jos asennus onnistui, ilmaisinalueella pitäisi nyt näkyä VWR:n logo.
Ohjelmiston asetusten määrittäminen ensimmäistä käyttöä varten
Avaa ohjelmisto napsauttamalla ilmaisinalueen VWR-kuvaketta hiiren oikealla painikkeella.
Näkyviin tulee useita asetusvaihtoehtoja, jotka käydään läpi seuraavaksi:
COM port: (COM-portti:) – Määrittää portin, johon VWR-viivakoodinlukija liitetään. Oletusarvona on portti 1. Jos käytät USB-yhteyttä, voit kokeilla porttia 8. Jos järjestelmääsi ei ole asennettu COM-portin ohjainta, asenna tietokoneeseesi seuraava ohjain.
Language: (Kieli:) – Tässä kohdassa voit määrittää ohjelmiston näyttökielen.
Country: (Maa:) – Valitse maa, josta käsin haluat tilata tuotteita VWR Easy Order -järjestelmästä.
Username: (Käyttäjänimi:) –VWR-verkkokaupan salasanasi. Jos sinulla ei vielä ole käyttäjänimeä, luo sellainen napsauttamalla tätä.
Password: (Salasana:) – VWR-verkkokaupan salasanasi.
Jos valitset Remember (Muista), ohjelmisto muistaa käyttäjänimesi ja salasanasi, joten sinun tarvitsee antaa ne vain kerran. Jos viivakoodinlukija ja ohjelmisto on jaettu useamman henkilön kesken, on ehkä parasta jättää tämä asetus valitsematta.
Jos valitset Autostart (Autom. käynnistys), Windows avaa ohjelmiston joka kerta tietokoneen käynnistyksen yhteydessä.
Kun olet määrittänyt asetukset, tallenna ne valitsemalla Save (Tallenna) ja sulje ikkuna.
Voit nyt tehdä ensimmäisen tilauksesi. Skannaa muutamien tilattavien tuotteiden viivakoodeja ja liitä viivakoodinlukija tietokoneeseen. Järjestelmä ei tee tilausta automaattisesti, vaan luo ensin ostoskorin, kuten tavallisissakin VWR-verkkokaupan ostoksissa.
Kun valitset Send (Lähetä), järjestelmä kysyy käyttäjänimeäsi ja salasanaasi, jos et ole antanut niitä valikkonäytössä.
Kun valitset Send order (Lähetä tilaus), järjestelmä luo uuden selainistunnon ja luo skannatuista viivakoodeista ostoskorin.
Voinko luoda viivakoodit muilla laitteilla tai ohjelmistoilla?
Ongelmia ei pitäisi tulla, kunhan vain muutat VWR:n nimikenumeron Code 128 -viivakoodiksi.
Voinko käyttää VWR:n valikoimista löytyvien toimittajien tuotteiden viivakoodeja?
Et voi. Useissa tuollaisissa viivakoodeissa ei ole lainkaan nimikenumeroa. Jotta VWR Easy Order toimisi oikein, viivakoodissa on oltava kelvollinen VWR:n nimikenumero.
Voiko useampi kuin yksi henkilö käyttää samaa viivakoodinlukijaa?
Kyllä. Voit asentaa ohjelmiston niin moneen tietokoneeseen kuin haluat, kunhan siinä vain on internet-yhteys. Voit sen jälkeen käyttää viivakoodinlukijaa normaalisti liittämällä sen mihin tahansa noista tietokoneista.
Voinko käyttää viivakoodinlukijaa oman varastoni hallintaan? Se vaikuttaa sopivalta siihen.
Kyllä voit. VWR:n erikoisohjelmistolla voit hallita omaa varastoasi helposti. Saat lisätietoja täyttämällä tämän lomakkeen.
Kuinka monta viivakoodia voin skannata ennen laitteen liittämistä?
Teoriassa noin 150. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että voit skannata tuotteita parisen viikkoa ja tehdä sitten tilauksen sinulle sopivana hetkenä.
Kuinka kauan viivakoodit säilyvät viivakoodinlukijan muistissa?
Käytännössä siihen asti, kunnes paristoista loppuu virta tai poistat ne lukijasta. On suositeltavaa tilata tuotteita suhteellisen säännöllisesti, jotta et menettäisi viivakoodinlukijassa olevia koodeja.